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河北省人民政府外事辦公室申辦出國簽證服務規則
文章來源:秘書處

    河北省人民政府外事辦公室外事服務中心(以下簡稱中心)承辦全省因公出國團組的簽證工作,是我省對外開放和外事工作的重要窗口。為保證全省因公出國團組按期正常出訪,本著服務為本,嚴格管理,分工明確、責任落實、團結協作的原則制定本服務規則。
一.接案工作
    簽證接案人員由中心科長、副科長以上人員擔任。接案人員憑省外辦出國管理處護照取件通知單受理各單位專辦員或出國團組成員本人遞交的簽證申請。接案人員應認真審核《申請出國簽證事項表》、《河北省人民政府出國、赴港澳任務批件》、護照以及有關駐華使館所要求的簽證材料。申辦外交部統辦國家的簽證需提供政審名單(出訪人員姓名、政審單位、政審號),審查合格后,申辦人員在登記本上登記自己的姓名及電話,接案人員進行登記、編號、收取規定的費用,確認無誤后,出具《河北省外事服務中心取照函》。對我省的重要團組及簽約、參加國際會議的團組,做到急事急辦。中心接案人員和工作人員完成下列工作:
    1.接案人員及時與辦出管處護照室取得聯系,領取申辦團組的護照,領取護照后中心進行登記,核對并妥善保存;
    2.認真做好給外交部及申請國駐華使館的照會文書;
    3.簽證制表人員要按照申請國駐華使館的具體要求,認真細致的填寫簽證表格;
    4.按照申請國使館的要求將送簽材料按順序進行編排, 完成送簽使館前的準備工作。
二.審核和送照工作
    做好的照會、簽證申請材料經主管經理審核后,由專人 前往辦出管處在照會上蓋章。送簽護照和材料由簽證科工作人員每周1-2次送往北京,特殊情況可由專辦員或出國團組成員本人簽字后將材料裝入密碼箱帶到北京辦事處。
三.北京辦事處工作
    北京辦事處內勤人員由科長、副科長及指定人員輪流擔任。內勤人員要在收到護照和送簽材料的同時進行認真登記、整理,根據出國任務的難易緩急做好送簽計劃,無特殊情況送簽材料要在14個工作日內送達外交部和有關國家駐華大使館。周一至周五上午內勤與外勤人員分頭赴外交部和有關駐華使館送簽,下午內勤做好團組的接待及電話咨詢工作,外勤繼續赴外交部和有關駐華使館送簽、領取已簽護照。
    北京辦事處人員要全面掌握簽證的進度情況,及時領取做好的簽證及拒簽的護照,進行詳細的記錄并及時通知中心簽證科,由中心簽證科通知取照函登記人領取。及時與中心簽證科進行信息溝通,準確的反饋簽證情況和各國駐華使館的簽證動態。內勤人員要做好輪換銜接工作,嚴防因工作交接而造成疏漏,內外勤人員要團結協作,相互配合共同做好簽證工作。
四.護照簽證后領取和退照工作
    每周一至周四下午在北京辦事處領取簽證,每周六上午 1(8:30-10:30)在石家莊領取簽證(周六上午未領取的已簽護照,由中心駐北京辦事處人員帶回北京,在北京領 取)。領取簽證時由值班內勤人員負責發放,各單位專辦員和出國團組成員本人憑中心出具的《河北省外事服務中心取照函》領取并在登記本上簽名和注明領取時間,否則不予領取。逾期沒有辦理簽證以及使館退案、拒簽的護照由中心接 案人員及時退回護照室并嚴格履行登記、簽名手續。
五.檔案管理工作
    簽證科要確定專人負責簽證檔案的管理工作,定期對《申請出國簽證事項表》、照會底稿進行整理歸檔并妥善保存。所有團組申辦簽證的資料須長期保管。

簽證程序及收費標準

一、辦理出國簽證程序
    1. 簽證專辦員或出國團組成員憑出國管理處(取件通知單申辦出國簽證;
    2.申辦人員根據各國使館的簽證要求,將申請材料準備齊
全后,交前臺結案人員,經審驗合格后,交納所需簽證手續費、制表費及部分國家需提前預付的使館簽證費。結案人員出具(河北省外事服務中心取照函);
    3.中心在1-3個工作日內做好簽證申請材料送到北京辦事處并于次日送入使館;
    4.簽證做好后電話通知專辦員或出國團組成員,取照地點可選擇:
    北京:周一~~周四 下午2:30~~5:30 
    石家莊:(只限周六) 上午8:30~~10:30
    5.經辦人憑(河北省外事服務中心取照函)領取護照簽證并補繳部分使館的簽證費及其他相關費用。
二、簽證收費標準
    因公簽證代辦費收費標準為每一個國家每人240元。
三、收費依據.
    依據"冀價行費(2005)50號"文
四、收費說明
    1.所收簽證手續費納入省財政預算管理,使用財政部門統一印制的票據;
    2.代收使館簽證費如數交給各{
    簽證咨詢電話:0311-85815002
    中心網址:www.hbtkc.com.C11
    監督電話:經理:趙登瑞
    副經理:李平

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